お知らせ

【ペーパーレス化】

2022.8.15

ニュース

弊社では、日々の業務で「紙」を使用します。

各月バラつきはあるものの、結構な頻度でコピー用紙を注文していました。

 

ですが、今年からペーパーレス化に取り組んでいます

先ずは申告書や届出関係書類から。

 

今まで紙に印刷をし、それをファイリングする流れでしたが、

電子化した書類をパソコン内のフォルダへ保存。

ルール決めした名前を付けて保存することにより、

見たい書類も速やかに探し出せます。

 

まだ取り組みをはじめたばかりですが、「紙」の削減はかなり出来ています。

一度に社内すべての書類をペーパーレス化するのではなく、まずは業務単位など

部分的に始めることが混乱なく進めるように思います。

 

奥野